RANCANG BANGUN SISTEM ABSENSI KARYAWAN MENGGUNAKAN RFID YANG TERINTEGRASI DENGAN DATABASE BERBASIS WEB PADA CV FOKUS ABADI

Abstract

CV Fokus Abadi adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa dimana
perusahaan ini adalah perusahaan jual beli mobil bekas. Perusahaan ini memiliki dua kantor, yaitu kantor utama dan kantor cabang. Karyawan yang dimiliki oleh masing-masing kantor kurang lebih 20 hingga 25 karyawan. Dengan banyak karyawan yang dimiliki sudah menunjukkan bahwa jumlah tersebut termasuk banyak. CV Fokus Abadi sendiri masih menggunakan sistem absensi secara manual dimana absensi dilakukan dengan menulis jam masuk maupun pulang pada buku absensi. Adanya absensi manual ini tentunya juga banyak dimanfaatkan oleh para karyawan yang tidak bertanggung jawab, semisal memalsukan jam masuk atau pulang dimana mereka bisa saja terlambat akan tetapi pada saat pengisian buku absen mereka menulis seolah-olah datang tepat waktu. Hal tersebut tentunya juga akan bmerugikan CV Fokus Abadi.

Berdasarkan permasalahan di atas, telah dibuat sebuah perangkat yang dapat membantu proses absen secara otomatis sehingga para karyawan tidak berdesakan untuk antri absen manual di buku absen. Dengan adanya perangkat absen otomatis ini juga mengurangi kecurangan yang dilakukan oleh para karyawan yang memalsukan jam masuk maupun jam pulang atau bahkan memalsukan kehadiran pada saat tidak dapat masuk kantor. Akan tetapi perangkat ini masih belum membantu bagian administrasi karyawan dalam hal rekapitulasi absensi bulanan.

Penulis akan membuat sebuah sistem absensi berbasis RFID yang dapat meminimalisir tingkat kecurangan para karyawan yang tidak bertanggung jawab tersebut dengan terintegrasi dengan sistem database berbasis web. Sistem ini merupakan pengembangan dari penelitian sebelumnya sehingga dapat digunakan untuk mengelola kehadiran serta data pribadi dari masing-masing karyawan. Sistem ini juga dapat digunakan untuk merekapitulasi jumlah kehadiran selama satu bulan dari masing-masing karyawan sehingga mempermudah juga dalam hal perhitungan gaji karyawan. Selain itu sistem ini dikembangkan dengan tampilan web sehingga lebih memudahkan admin dalam mengelola sistem. Sistem database berbasis web ini dapat mengubah status kehadiran karyawan atau data waktu absen yang dilakukan karyawan apabila terdapat kesalahan.